Plani-Ya Servicios Tercerizados en la Gestión de Pago de Personal

¿Quiénes Somos?

Plani-Ya Outsource, se presenta como una empresa innovadora, con visión de futuro en cuanto a la atención y servicio que nuestros clientes se merecen, les brindamos soluciones de servicios tercerizados en la gestión de pago de personal. Somos un equipo de profesionales con vasta experiencia, dispuestos a ayudarles.

Misión

Ser un aliado estratégico para nuestros clientes y contribuir con las soluciones de Recursos Humanos como especialistas en Planillas, brindando un servicio de calidad, eficiente, a tiempo y confiable.

Visión

Seremos reconocidos como los proveedores de Planillas Ourtsource líderes en Panamá, proporcionando la mejor relación costo beneficio, complementada con la mejor tecnología y calidad en nuestros procesos de planillas. Será una empresa que beneficie a nuestros clientes, colaboradores, accionistas y a nuestro país.

Nuestros Valores

Honestidad, es parte fundamental de nuestros principios éticos y morales.
Confidencialidad sobre la información de nuestros clientes.
Compromiso y puntualidad, sentido de urgencia.
Orientación al cliente.

Sabías que...

Con un área de procesamiento de planillas interna, el negocio está incurriendo en altos costos para llevarlo a cabo, al tercerizarlo la compañía puede tener ahorros
Desde un 15% hasta casi un 40%.

El proceso de pago de personal puede dejar de ser un trauma todas las quincenas y eliminar las largas horas de trabajo previo al día de pago o cierre del mes.

Puedes generar felicidad en tus colaboradores, si cuentan con su pago correcto y a tiempo, después de todo, esta es la razón principal por la que trabajan.

Los directivos del negocio pueden estar complacidos con la buena administración de este proceso y si además cuentan con la información adecuada para la toma de decisiones.

Servicios

Procesamiento de Planillas

Captura de información y cálculo de planillas.
Envío de los montos netos a pagar de los empleados y acreedores.
Gestión de pago a tiempo a las entidades públicas.
Envío de Informes mensuales.

Tercerización de Personal

Contratación de personal bajo nuestra razón social.
Supervisión de su gestión.
Nos encargamos de toda la gestión administrativa del personal.

Procesamientos de Planillas

Planillas quincenales, semanales, bisemanales o mensuales.
Pagos extraordinarios (bonos, incentivos, comisiones, aguinaldos, participación de utilidades).
Pagos a los colaboradores a través de ACH – Cheque.
Décimo tercer Mes - (regular o anticipados).
Pago de Vacaciones y control de días de vacaciones tomados.
Liquidaciones.
Revisión de Impuesto sobre la renta mensual para no impactar la renta a fin de año.
Envío de comprobantes de pago con su detalle (por correo o impresos).
Registro del SIPE, envío de información y procesamiento del recibo de pago.
Gestión del Fondo de Cesantía trimestral.
Preparar y presentar el Anexo 03.
Cartas de trabajo, cartas de licencias e incapacidades, cartas para declaración de ingresos.
Control de Cuentas por Cobrar Empleados.
Procesamiento para el pago de Acreedores.

Informes y reportes de Planillas

Planillas procesadas con el detalle de pago.
Resumen de planillas mensual para el cuadre contable.
Detalle de Acreedores.
Detalle de Cuentas por Cobrar empleados.
Saldo de días de incapacidad disponible.
Saldo de días de vacaciones.
Periodos de vacaciones por vencer.
Fechas de vencimiento de Contratos de trabajo o periodos probatorios para controlar el no incurrir en costos adicionales si se termina la relación posterior a la fecha pactada.
Horas Extras pagadas por departamento.
Informe de Ausentismo por colaborador.
Rotación de personal.
Datos para el presupuesto anual de colaboradores con su carga patronal.
Asiento contable con el registro del pago de planilla del mes.

Servicio de Tercerización de Personal

Este servicio es ideal para empresas que necesitan mercaderistas, promotores, personal de limpieza o personal temporal para proyectos especiales.

Llevamos el proceso de Reclutamiento y Selección por competencias de acuerdo al perfil solicitado, se considera las siguientes evaluaciones para seleccionar a los candidatos:

Pruebas psicológicas
Pruebas de Laboratorio
Examen técnico de ser necesario
Investigación de referencias e historial policivo

Se presenta una primera terna de candidatos, en caso de no seleccionar ningún candidato se revisa nuevamente el perfil en conjunto con la empresa, se hacen los ajustes, se presenta una nueva terna hasta que se seleccione el candidato.

Una vez se selecciona el personal, levantamos el proceso administrativo:

Contrato de Trabajo y registro ante el Ministerio de Trabajo
Registro ante la CSS
Uniformes si se requiere
Se establece el control de supervisión del personal
Se les comunica el reglamento de la empresa, acuerdos de confidencialidad, etc.
Se coordina con la empresa la capacitación del nuevo personal.
Se solicitan las evaluaciones por cada personal que brinde sus servicios.

Clientes

Algunos de Nuestros Clientes.

Multiservicios Linva

Procomm Services

Laboratorio Clínico VDC

All in One Solutions

Clínica The Dental Studio

Redcom Technology

Nuestra Experiencia

Plani-Ya Outsource, cuenta con un equipo de profesionales de más de 15 años en la Gestión de Recursos Humanos y Planillas.

Nuestros especialistas son Contadores Públicos Autorizados, con experiencia en ciclo completo de planillas de más de 15 años y Psicólogos especialistas en el proceso de Reclutamiento y Selección de personal.

Damaris Concepción

Gerente de Operaciones

Su formación académica como CPA (Contador Público Autorizado) y experiencia laboral ocupando posiciones Gerenciales de Recursos Humanos en empresas Multinacionales y entidades bancarias, que han sido un sólido pilar para la estructuración adecuada de los procesos de planilla de acuerdo a la ley y su aplicación en las empresas; además de la adecuada asesoría que requieren nuestros clientes.

Licenciada en Contabilidad CPA No.9174.
Postgrado en Alta Gerencia.
Maestría en Administración de Empresas con énfasis en Recursos Humanos.

Diplomados:

Liderazgo y Gestión de Personal.
Derecho Laboral.

Le ofrecemos una oferta de servicios ajustada a sus necesidades